整理只要十分鐘:無心上班啊~那就來整理辦公桌吧!

我是一名居家整理師,工作就是協助客戶整理那些:文件信件擺滿滿,文具工具散各處,食物藥品到處有,以為是客廳茶几或書桌的餐桌。

時間很快的就來到過年前的最後一個上班日,相信廣大的厭世上班族們,早已經無心上班了,若有什麼要緊事兒,就擺擺手說:過完年再說吧。這麼無心的摩門特,不如就做點不太需要動腦的事情吧,整理辦公桌。







1.紙張文件
分類方式可以按照大小,例如A4大小、發票大小、隨手便條紙等。
或者按照功能,例如:報價單、維修單、申請單、水電瓦斯管理費帳單等。
需要歸檔的,趕緊拿去歸檔,就不會堆在你的桌上了。
歷史悠久的已經過時效性的不具參考性的資料,就可以銷毀了。
對於丟文件沒有安全感的人,可以先進行掃描或拍照,留存電子檔即可。

2.文具工具
找一個杯子或筆筒把文具與工具集中起來,例如原子筆、螢光筆、剪刀、美工刀、螺絲起子等,給他們一個家,不要散落在桌面上。
辦公室共用的文具或工具,例如膠帶台、膠帶切割器等,就趕緊拿去共用區放好,以免落人口實。

3.食品保健品
辦公桌多少都有自己準備的 藥品與保健品,例如維他命、雞精、頭痛藥、感冒藥等;也多少會自備或同事發放的 零食與沖泡飲品,記得確認一下保存期限,放太久或過期的,就轉送給同事(X),就趕緊丟掉(O)囉!

最後,把桌子順手擦一擦,謝謝這一年來的辛勤工作。

👉重點
用一個清爽的桌面,
迎接年後回來開工的自己。

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