【學習筆記】明淳說X鍵盤張馬力:談職場溝通~防職場小人的N個方法分享



很佛系的明淳老師(@明淳說),

在防疫期間開了很多免費的線上課程,

今天邀請了馬力老師(@鍵盤張馬力)當客座來賓,

跟大家談職場溝通。

 

一、廣結善緣,為自己創造機會。

馬力老師從網頁設計師,跨領域到電商行銷企劃,到現在為自由工作者。大家都想知道:沒有相關經驗背景,如何跨領域轉職?

馬力老師說,因為她很愛學習,常常去上課程、參加讀書會,而認識了後續的老闆。

有時候機會就是存在弱連結裡頭,明淳老師補充到,尤其如果你已經是35歲以上想要轉職,除了靠104外,還可以試試看身邊的朋友/弱連結的人脈/Linkedin,放出自己換工作的消息,有可能有新的機會。

另一方面,也要讓自己有「別人想跟你一起工作的特質」。

馬力老師說,她曾經被邀請進入台哥大工作,是因為她的學弟說「想跟學姊一起工作」。所以,你平常有沒有幫助過別人?有沒有給別人好印象?是不是可靠的人?也是獲得工作機會的加分題。

重點:上班是要當「神隊友」,而不是去「交朋友」!


二、搞懂職場的求生之道

1、中庸之道

Q:老闆跟你抱怨某個同事,你會怎麼做?

馬力老師說「三不」:不要附和、不要反駁、不要加入戰場。

盡量是站在傾聽者的角色,詢問老闆「為什麼會有這樣的想法」。如果你想幫同事講話,也不要過於相挺,打臉老闆。

2、職場演技訓練

Q:主管要我幫忙跟對立部門吵架,你會怎麼做?

馬力老師分享說,如果主管會在旁邊聽,那就要認真演戲;如果主管不在旁邊,那就好好喬事,不用演。

說到底,在職場上求生存,有時候是需要演技的。如果你不喜歡,就要自己取捨,選擇換一個環境,或是把自己練成專業技能者,避免受到職場政治干擾。

3、拿捏分寸,不要越界

Q:講話引起客戶憤怒,你會怎麼做?

馬力老師說,早期工作時,因為跟客戶很麻吉,以為講話就可以比較輕鬆,而不小心把心裡話講出來,惹怒了客戶,讓她深深學習了一課:客戶永遠是客戶,千萬不要越界。

就算你跟老闆/客戶的關係再好,都要保持分寸,千萬不要得意忘形,因為你的價值來自於把自己的事情做好,那才是人家對你好的原因。


三、如何變成「好運」的人?

明淳老師提到了一本書「幸運,你可以學會的能力:科學證實!機緣和巧合都能操控,讓自己變身好運製造機,避開厄運隨時隨地都走運」的四個關鍵:

1、主動打造可遇到好運的環境:經營自媒體、弱連結人脈。

2、保持開放態度,勇於擁抱機會、接受風險。

3、不要過分樂觀,設想最糟狀況:低調創業。

→創業失敗,也要能夠回得去職場!

→不要為了當老闆而當老闆,最終還是要養活自己。

4、正面迷信(拜拜/算命...),可以增強信心,降低焦慮感。

→不做選擇,有時比做選擇的後果更糟糕,因為你會一直困在那邊,就勇敢的做決定吧!


四、架站經驗分享

馬力老師的專業是網站設計,因此進行架站的經驗分享。

1、把自己當成使用者去思考

Q:如何規劃首頁動線,排版豐富不雜亂?

馬力老師說要「先把自己設想為使用者」,問問自己想看什麼?一般瀏覽網站的視覺走向是Z字型,左上→右上→左下→右下。

然後「不要憑空想像,多參考別人案例」,可依據自己網站的主題與內容,參考同業、競業、相似產業的網站,研究別人的作法,再消化成自己的東西,改善或優化自己的網站。

2、網站是其次,內容才是重點

Q:請推薦個人部落格架站網站,來展現與行銷自己的專業?

對於想要建立個人部落格的新手,馬力老師講評了幾個平台:

  • 痞客幫---社群感比較重
  • Google blogger----純粹寫文章
  • medium、方格子----純寫文平台,建議搭配經營社群
  • wordpress----需要比較多的技術,初期可能無法專注在寫文

馬力老師說,從使用平台→自架部落格→開發自己的網站,都是一步步成長,請大家不用追求一步到位。

明淳老師也強調:網站是其次,內容才是重點,要累積夠多、夠準確的內容,讓人能在茫茫網海中找到你才是重要的事。


五、我自己的心得

我也當過上班族,職場演技還可以,所以混得還不錯(哈哈哈)。

今天分享的內容,完全就是真實的職場狀況,而且不限於朝九晚五的職場,就算是自由工作者,也都完全適用喔!

對於發展斜槓有興趣的人,可以再看看馬力老師之前的分享內容。

👉延伸閱讀:打造你的斜槓人生同學會。台北場/聯合分享會


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很高興寫了一篇滿滿的內容分享給大家。


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